cara mengirim dokumen melalui email

advertisement

Dalam bisnis atau pekerjaan dikantor tentu banyak yang sudah memanfaatkan internet sebagai transaksi, baik itu berkas penting, dokument, laporan, atau design proyek anda.
email disebut juga sebagai surat elektronik yang dapat mengirimkan berkas dalam bentuk soft copy, mudah dan terbilang cukup aman.

tidak semua pengguna komputer bisa memanfaatkan internet, masih sangat banyak diantara mereka yang belum mengenal email bahkan internet. mengapa? karena aktifitas/ bidang keahlian yang dimiliki tidak berhubungan dengan komputer. bagai mana anda bisa mengirim dokumen melalui email jika anda belum pernah melakukannya, namun sekarang anda akan dengan mudah melakukannya karena pada artikel ini memberikan kemudahan bagaimana cara mengirim dokumen melalui email.

Pertama yang harus dilakukan yaitu sudah mempunyai email dari yahoo.com atau juga dari gmail yaitu mail.google.com , lakukan registrasi dan isikan data data yang sesuai, namun jika anda sudah memiliki email silahkan login pada email anda.

Pada gambar 1 merupakan  cara mengirim dokumen melalui email pada yahoo  perhatikan gambar dan ikuti langkah mengirimkan documen berikut:

1. klik menu "Tulis Pesan" dan nanti akan muncul form seperti pada gambar
2. KEPADA : isi dengan alamat email yang dituju misal: mrphoojar@gmail.com
3. CC : isi alamat email tembusan dan hanya di isi jika merupakan pengiriman yang terdapat tembusan dapat di isi lebih dari satu dengan menambah tanda koma(,) sebagai pemisah misal: bos@yahoo.co.id, sekertaris@yahoo.co.id .kosongkan jika tidak ada tembusan yang dituju.
4. JUDUL: judul surat anda misal : Berkas pengiriman barang (terlampir)
5. Lampiran : lihat menu lamiran, menu tersebut berfungsi untuk upload atau mengirimkan berkas yang berbentu file seperti DOC, DOCX, ZIP, JPG, PDF dll dan ukuran file yang akan dikim usahakan jangan terlalu besar kisaran 1mb - 10mb.
6.  isikan salam,deskripsi atau kalimat surat pada kolom form yang paling lebar.
7. Klik menu "kirim" yang terdapat tepat diatas form untuk proses pengiriman
8. selesai

Sangat mudah bukan? dan cara tersebut juga sama jika anda menggunakan email dari google/gmail, hanya terdapat penamaan menu saja yang berbeda, berikut ini adalah cara mengirim dokumen melalui email pada gmail  perhatikan gambar dan ikuti langkah mengirimkan documen berikut:

1. klik menu "Tulis" pada lajur sebelah kiri dan nanti akan muncul form seperti pada gambar
2. KEPADA : isi dengan alamat email yang dituju misal: mrphoojar@gmail.com
3. Tamabah cc : isi alamat email tembusan dan hanya di isi jika merupakan pengiriman yang terdapat tembusan dapat di isi lebih dari satu dengan menambah tanda koma(,) sebagai pemisah misal: bos@yahoo.co.id, sekertaris@yahoo.co.id .kosongkan jika tidak ada tembusan yang dituju.
4. PERIHAL: judul surat anda misal : Berkas pengiriman barang (terlampir)
5. Lampirkan file : lihat menu lamiran, menu tersebut berfungsi untuk upload atau mengirimkan berkas yang berbentu file seperti DOC, DOCX, ZIP, JPG, PDF dll dan ukuran file yang akan dikim usahakan jangan terlalu besar kisaran 1mb - 10mb.
6.  isikan salam,deskripsi atau kalimat surat pada kolom form yang paling lebar.
7. Klik menu "kirim" yang terdapat tepat diatas form untuk proses pengiriman
8. selesai

berikut ini adalah video tutorial bagaimana mengirim dokument melalui email yahoo:

cara mengirim email

Semoga cara mengirim dokumen melalui email tersebut dapat membatu meringankan tugas dan aktifitas kerja anda.